7 Mei 2021

Pemusnahan Disetujui, Dispersip Kalsel Mulai Seleksi Arsip Sesuai Prosedur

2 min read

Suasana Pegawai Dispersip Kalsel Menyeleksi Arsip.

Banjarmasin – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Kalimantan Selatan mulai melakukan seleksi terhadap arsip guna menindaklanjuti surat Gubernur Kalimantan Selatan tentang persetujuan pemusnahan arsip. Hal itu disampaikan Kepala Dispersip Kalimantan Selatan, Nurliani Dardie dalam rilisnya yang diterima Abdi Persada FM, Jum’at (16/4).

Adapun data arsip tersebut, terdiri dari arsip usul permanen sebanyak 4.316 berkas dan arsip usul musnah sebanyak 7.147 berkas.

Arsip-arsip tersebut adalah arsip substantif dan fasilitatif dari lima SKPD Lingkup Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kalimantan Selatan atau disebut Pemprov Dati I Kalimantan Selatan diantaranya Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Perempuan, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, BP 7 dan Dinas Kesehatan.

Nurliani mengungkapkan, rencana kegiatan pemusnahan fisik arsip tersebut digelar Mei 2021. Sembari menunggu turunnya rekomendasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), pihaknya sudah mulai menyeleksi arsip yang usul musnah.

“Sebelumnya juga pernah dilakukan sekitar 2018, 2019, April 2020, November 2020 dan pemusnahan kembali dilakukan Mei 2021,” katanya.

Penyusutan terhadap arsip-arsip, menurut penjelasan orang nomor satu di Dispersip Kalimantan Selatan ini tidak sembarangan.

Ada tahapan prosedur yang dilakukan, diantaranya arsip haruslah yang terlebih dahulu melalui verifikasi atau penilaian serta tidak memiliki nilai guna kesejarahan.

“Tidak bisa sembarang musnahkan arsip dan hal tersebut juga tertuang dalam Pasal 86 UU No 43 Tahun 2009, pemusnahan arsip yang tidak sesuai prosedur akan kena sanksi pidana penjara 10 tahun,” ungkap Nurliani.

Bila ada arsip yang tidak dimusnahkan serta mempunyai nilai pertanggungjawaban pemerintah daerah maka menjadi bukti bersejarah di Kalsel.

Dalam proses tersebut, saat ini Dispersip Kalimantan Selatan sedang mempersiapkan, menyeleksi atau memilah arsip yang mana akan dimusnahkan di Depo Arsip Provinsi Kalimantan Selatan di Banjarbaru. (HUMASDISPERSIPKALSEL-NRH/RDM/MTB)

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

yd Project. | Newsphere by AF themes.